Apuntes sobre Bases de datos

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Hay programas de gestión privada, que se utilizan sin conexión a Internet, sólo en el ordenador en el que están instalados, en cambio otros se utilizan con conexión a Internet, y dan mas libertad de conexión a las personas autorizadas, con una gestión de contraseñas de acceso. En función del cargo de cada persona, se les permite acceder, a modificar datos o no, o a unas informaciones u otras.

Las empresas o particulares interesados pueden contratar páginas web privadas para su gestión de base de datos restrigida, y protegida mediante contraseñas, con pagos mensuales o anuales de este servicio.

En ocasiones hay organizaciones que ceden de forma gratuita sus fondos documentales o gráficos en bases de datos de acceso a través de Internet, y se puede acceder a ellos sin contraseñas o dándose de alta con un nombre de usuario y contraseña.

Las bases de datos no son todas iguales. Se pueden clasificar las bases de datos en función del tipo de datos que son capacer de controlar y del sistema interno de clasificación y búsqueda que utilizan. En las más simples, se clasifican los datos por palabras, números, fechas o pequeños textos introducidos, se llaman bases de datos relacionales. A este tipo pertenece Microsoft Access.

Los sistemas de gestión documental son semejantes a las anteriores, pero son capaces de gestionar textos de una longitud ilimitada, de forma que se puede introducir todo el texto de una novela (por ejemplo) y con sólo teclear una de las frases, aparecerían los datos buscados de la misma (esto no lo puede hacer Access.

1º Pregunta: ¿Qué programa de gestión de datos se utiliza en vuestro centro educativo para organizar los datos de los alumnos y los profesores? . . . . . . . . . . . . . . (a elegir entre Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server, Sauce, AbiesWeb 5.3... etc).

2º Pregunta: ¿Qué programa de gestión de datos se utiliza en vuestro centro educativo para el servicio de préstamos de libros para alumnos y profesores? . . . . . . . . . . . . . . (a elegir entre Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server, Sauce, AbiesWeb 5.3... etc).

3º Pregunta:
a) Cuando vas a la biblioteca pública, el servicio de préstamos es gestionado informáticamente, ¿crees que también utilizan también un SGBD? . . . . .   (si/no).

b) ¿Puedes renovar el préstamo de los libros desde casa a través de Internet, mediante una clave de acceso? . . . . . . (si/no).

c) ¿Puedes solicitar la reserva de libros desde casa a través de Internet, mediante una clave de acceso? . . . . . . (si/no).

d) ¿Puedes sugerir la compra de libros en tu biblioteca pública habitural? . . . . .  (si/no).

e) ¿Puedes descargar archivos para e-books temporales desde la web de tu biblioteca?  . . . . .  (si/no).


4º Pregunta: Realiza una lista de ventajas e inconvenientes del uso de estos sistemas:

                                 Ventajas                                               Inconvenientes

Microsoft Access es una aplicación que nos permite crear y administrar bases de datos. Una Base de Datos (DB) es una recopilación o conjunto de datos relativos a un asunto o tema concreto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Unas DBs típicas son: datos de los clientes de una empresa; datos de libros y usuarios de una biblioteca; datos de una colección de música, etc. Busca más información en Internet (por ejemplo: en la Wikipedia).

Los objetos que componen una base de datos son:

TABLAS: una tabla es donde se almacenan los datos. Éstos se representan en columnas (campos) y filas (registros). Un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de libros, empresas, clientes, fechas, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de campos. Puede ser información acerca de una persona, cosa, evento, etc. Access es un sistema de bases de datos relacionales, es decir, permite organizar y analizar información almacenada en diferentes tablas relacionadas entre sí.

CONSULTAS: una consulta es una pregunta que planteamos acerca de la información contenida en la base de datos. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias. Por ejemplo: ¿qué libros cuestan más de 6 €? El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros: si modificamos los datos en las tablas, éstos se reflejarán automáticamente en las consultas guardadas.

FORMULARIOS: Un Formulario representa (por lo general) un diseño sencillo para introducir, modificar y ver los datos de la DB. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. Los formularios nos permiten interactuar “amigablemente” con la DB.
 

INFORMES: Un Informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.

MACROS: Una Macro es un conjunto de acciones que se ejecutan todas seguidas. Las utilizaremos en los formularios y en los informes para los botones: para pasar de un formulario a otro, para cerrarlos, imprimir un informe...

5º Pregunta:

Vídeos relacionados:

Documentos TV "Cuidado con tus datos la web nos vigila? no estamos solos seguridad informatica documental" https://www.youtube.com/watch?v=qJFjSAaTnMU

Webs de datos on-line interesantes:

- Accede a la web de Bibliotecas Públicas de Asturias, y busca en qué biblioteca hay un ejemplar de "Asterix en hispania": http://www.bibliotecaspublicas.es/index.jsp

Para saber mas: Apuntes sobre Bases de Datos de Wikipedia  http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos